Ab dem 25. Mai 2018 gilt EU-weit ein neues Gesetz zur Verarbeitung personenbezogener Daten. In Verbindung mit der neuen Datenschutzverordnung DSGVO folgende Hinweise von der Dr. Kohl + Gonzalez Vertriebs GmbH zum Thema “Datenschutz” und “Umgang mit personenbezogenen Daten”:
1.Herkunft der Daten und Zweck der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (i.d.R. Name, Firma, Anschrift, Telefon, Email, Internetseite), die wir von unseren Mandanten und teilweise direkt von deren Kunden bekommen, um ein erteiltes Mandat vertraglich erfüllen zu können (gemäß Art.6 Abs.1 Lit b DS-GVO). Die Kunden sind fast ausschließlich alles Firmen, die mit unseren Mandanten in einer geschäftlichen Beziehung stehen und Dienstleistungen/Produkte von unseren Mandanten beziehen. Die Verarbeitung und Weitergabe dieser personenbezogenen Daten erfolgt mit der Einwilligung der Mandanten und Kunden, damit die Dr. Kohl + Gonzalez Vertriebs GmbH ihre vereinbarten Dienstleistungen für beide Seiten erfüllen kann!
2.Datensparsamkeit und Löschung:
Personenbezogene Daten speichert die Dr. Kohl + Gonzalez Vertriebs GmbH gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur solange, wie dies für die Ausübung des Mandats oder der Kundenbeziehung erforderlich ist und wie dies auch mit den gesetzlichen Vorschriften im Einklang steht. Endet das Mandat oder die Kundenbeziehung oder endet die gesetzliche Speicherfrist, werden die erhobenen Daten von uns unverzüglich gelöscht.
3. Ihr Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung Ihrer Daten, Ihr Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie Ihr Recht auf Datenübertragung:
•Auskunftsrecht:
Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Empfänger, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt wurden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie Auskunft über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. Auskunft zu aussagekräftigen Informationen bzw. wichtigen Einzelheiten. (Art. 15 DSGVO).
•Berichtigungsrecht:
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
•Widerrufsrecht:
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
•Löschungsrecht:
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).
•Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO);
•Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen. (Art. 20 DSGVO).
•Beschwerderecht:
Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: (0 61 31) 2 08-24 49
Telefax: (0 61 31) 2 08-24 97
Webseite: http://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Es genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.
4. Ansprechpartner für Beschwerden bei der Dr. Kohl + Gonzalez Vertriebs GmbH:
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten können die Mandanten und Kunden jederzeit auch direkt bei der Geschäftsleitung der Dr. Kohl + Gonzalez Vertriebs GmbH widerrufen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird dann entsprechend geändert, eingeschränkt oder ganz eingestellt (LÖSCHUNG). Ihre Beschwerde oder Ihren Widerspruch richten Sie bitte an:
Dr. Kohl + Gonzalez Vertriebs GmbH
Geschäftsführer Dr. Ralf Kohl
Wilhelm-Hacker-Straße 22
55411 Bingen am Rhein
5. Hinweis zu unserer Homepage:
Es gibt keine Dokumente zum Downloaden und kein Kontaktformular zur Eingabe von Emails oder personenbezogenen Daten. Wir betreiben keine interaktiven Websites und keinen Online-Shop. Auf unseren Websites werden keine Dienste von Facebook, Twitter, Google oder von sonstigen ‘Sozialen Netzwerken’ genutzt. Auf unseren Websites finden Sie keine personenbezogenen Daten von Mitarbeitern unseres Unternehmens, außer von unserem Geschäftsführer Dr. Ralf Kohl, der damit ausdrücklich einverstanden ist. Die Emailadresse der Dr. Kohl + Gonzalez Vertriebs GmbH finden Sie auf der Seite IMPRESSUM.
Wenn Sie auf unseren Internetseiten surfen, erheben wir bzw. unser Web-Provider nur die Informationen, die der auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommende Browser automatisch an den Server unserer Website sendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
•IP-Adresse des anfragenden Rechners,
•Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
•Dateiname und URL der abgerufenen Datei,
•der http-Antwort-Code,
•die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL),
•verwendeter Browser, Spracheinstellungen und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• sowie der Name Ihres Internet-Providers.
Die protokollierten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffs- und Betrugsversuchen auf dem Server unseres Web-Providers verwendet (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) und sind nur einem sehr kleinen Benutzerkreis zugänglich. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt, noch werden diese an Dritte weitergegeben. Sie werden auch nicht für die Erstellung von individuellen Anwenderprofilen verwendet. Die Logeinträge werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze behalten wir uns vor.
6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand „25.Mai 2018“. Es kann notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern, u.a….
•wegen der Weiterentwicklung unserer Websites oder auch
•aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen und ausgedruckt werden. Wir danken Ihnen für das aufmerksame Durchlesen. VIELEN DANK!